Pour les entreprises de service et de maintenance

Chaque demande a un responsable, une étape et un statut.

Manara Service transforme les messages clients en fiches d’intervention claires, priorise selon l’urgence réelle, suit les délais et tient le client informé par un lien de suivi. La démo est configurée pour une entreprise de climatisation.

Sans inscriptionDonnées fictivesIA open source
Le problème

Les demandes ne se perdent pas. Elles stagnent.

Vous pouvez me rappeler pour l’adresse ?

Les messages arrivent incomplets. Il faut rappeler trois fois avant de pouvoir envoyer quelqu’un.

On ne savait pas que c’était urgent.

Une pharmacie sans froid et un devis d’installation attendent dans la même file, au même rythme.

Et alors, le technicien passe quand ?

Le client relance, personne ne sait qui suit la demande, et le problème revient sans que personne ne le voie.

Le processus complet

De la demande à la clôture confirmée par le client.

On commence avec un seul secteur et un seul outil existant à connecter. Pas de remplacement de votre ERP.

  1. Demande

    Formulaire, WhatsApp ou appel : le message tel quel.

    Client
  2. Qualification

    Type, équipement, urgence justifiée, infos manquantes.

    IA
  3. Assignation

    Technicien suggéré selon zone, compétence et charge.

    Équipe
  4. Rendez-vous

    Le client choisit son créneau depuis son lien de suivi.

    Client
  5. Intervention

    Délai suivi, statut visible, compte rendu.

    Équipe
  6. Clôture

    Le client confirme ou rouvre la demande.

    Client

Ce que fait l’IA

  • Structure le message en fiche d’intervention
  • Évalue l’urgence et explique pourquoi
  • Liste ce qui manque pour intervenir
  • Suggère le technicien selon zone et compétences

Ce que décide votre équipe

  • Corrige la fiche si besoin
  • Assigne et planifie
  • Traite les retards et les réouvertures
  • Décide de la clôture sans confirmation
L’écran des exceptions

Les retards se voient avant que le client n’appelle.

Délais d’intervention par niveau d’urgence, demandes non assignées, informations manquantes, réouvertures : tout remonte au même endroit.

Voir l’écran dans la démo

Restaurant Le Cèdre : délai d’intervention dépassé
Normal · délai 24 h · assigné à Karim
hors délai
Pharmacie Al Amal : non assignée
Panne de froid dans la réserve de médicaments
il y a 3 h
Café Riviera : rouverte par le client
« Le problème est revenu deux jours après »
il y a 8 h
Mme Alami : confirmation en attente
Résolu il y a 3 jours · relancer ou clôturer
il y a 3 j
Déploiement et données

Vos données restent les vôtres. Le lieu d’hébergement aussi.

On commence dans le cloud pour aller vite, puis on installe sur votre infrastructure si votre activité l’exige. Même logiciel, même configuration.

Cloud Manara

Pour le pilote : en ligne en quelques jours, sauvegardes incluses, accès sécurisés par rôle.

Votre serveur

Pour les données sensibles : installation sur un serveur ou un Mac de votre entreprise, avec un modèle open source qui tourne en local.

Réversible

Export complet de vos dossiers à tout moment. Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle partagé.

Mistral Small 3.1Modèle open source (Apache 2.0) utilisé dans les démos
L’IA proposeVotre équipe valide chaque décision qui engage
Journal completQui a fait quoi, quand, y compris l’IA
Canaux externesWhatsApp et email passent par leurs fournisseurs : on vous dit exactement quoi
Offre pilote

Un process, une équipe, des critères mesurables.

Pas de licence à l’aveugle. On démarre par un pilote court sur un type de demande et une équipe de techniciens, avec des critères de réussite fixés ensemble avant de commencer.

Pilote sur devis · 2 à 4 semaines

Ce que comprend le pilote

  • Configuration de votre process, de vos règles et de vos modèles de messages
  • Mise en service pour une équipe, sur vos vrais dossiers
  • Mesure avant / après : temps passé, relances, délais
  • Formation de l’équipe et support pendant toute la durée

Ensuite : mise en place, licence et maintenance définies. Le matériel et les services tiers sont facturés à part, sans surprise.

Discuter d’un pilote
Jours 1 à 3

Observer

On regarde vos 5 derniers cas réels et on mesure le temps passé aujourd’hui.

Jours 3 à 5

Configurer

Vos étapes, vos règles, vos modèles. Validés avec la personne qui fait le travail.

Jours 6 à 14

Faire tourner

Sur de vrais dossiers, avec un écran d’exceptions et un journal complet.

Fin du pilote

Décider

On compare aux critères fixés au départ. Vous continuez seulement si c’est prouvé.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande souvent

Faut-il changer de logiciel de gestion ?

Non. Le pilote se connecte à un seul outil existant (agenda, tableur ou ERP) et ne le remplace pas.

Comment l’urgence est-elle décidée ?

L’IA propose une urgence avec une justification, selon vos règles (santé, produits sensibles, local à l’arrêt…). Votre équipe peut la corriger, et la correction est tracée.

Le client doit-il installer une application ?

Non. Il reçoit un lien de suivi : statut, technicien, choix du créneau, confirmation de la résolution.

Ça marche pour d’autres métiers que la climatisation ?

Oui : maintenance, installation, informatique, syndic… On configure les types de demandes, les règles d’urgence et les zones pour votre activité.

Démo de 30 minutes

Montrez-nous votre process. On vous montre le nôtre.

Apportez 5 cas réels de la semaine dernière. Nous regardons ensemble où partent les heures et si un pilote a du sens. Si ce n’est pas le cas, on vous le dit.

Réponse
Sous 24 h ouvrées, depuis Casablanca.